Stafmedewerker Proces en Beheer - M/V/X - 50% FTE - Onbepaalde duur
Draag jij de jeugd een warm hart toe en wil je opkomen voor hun rechten? Krijg je energie van het werken met kinderen en jongeren? Leg je daarbij makkelijk contact met ouders en partners in de buurt? Word je enthousiast van het werken in een team? Dan is deze vacature iets voor jou!
1 Gasten: slaat enerzijds op kinderen en jongeren – ‘de gasten’ – die we bereiken in de dagelijkse werking, maar ook op mensen die daar ‘te gast’ zijn.
2 https://www.vzwjong.be/wijkwerkingen-vzwJONG
Waar kom je terecht?
Wie/wat is vzw Jong?
“Een thuis die versterkt, aangevuurd door gasten , voluit plezier, vechtend voor kansen!”
Vzw JONG is, als Gents jeugdwelzijnswerk, aanwezig in de buurten van de doelgroep zelf, dichtbij en laagdrempelig. In elke wijk hebben we verschillende teams en locaties waar kinderen, jongeren en ouders steeds welkom zijn en blijven.
We focussen op kinderen, jongeren en ouders die zich in maatschappelijk kwetsbare levensomstandigheden bevinden. De kracht van de doelgroep zit in de diversiteit. We kijken naar sterktes en kwaliteiten en stimuleren ontplooiing.
We vertrekken daarbij vanuit de vrije tijd en organiseren (samen met de doelgroep) groepsgerichte activiteiten. Anderzijds spelen we in op de noden en behoeften van de doelgroep, zowel op individueel vlak als op groepsniveau. Onze initiatieven zijn gericht op het slaan van bruggen tussen de doelgroep en actoren actief binnen andere levensdomeinen (bv: welzijn, onderwijs, wonen, sport, arbeid, justitie, …). We streven hierbij naar een betere toegankelijkheid tot deze actoren, stimuleren hierbij de zelfredzaamheid van kinderen, jongeren en ouders en vergroten daarbij hun maatschappelijke emancipatie.
“Een thuis die versterkt, aangevuurd door gasten , voluit plezier, vechtend voor kansen!”
Vzw JONG is, als Gents jeugdwelzijnswerk, aanwezig in de buurten van de doelgroep zelf, dichtbij en laagdrempelig. In elke wijk hebben we verschillende teams en locaties waar kinderen, jongeren en ouders steeds welkom zijn en blijven.
We focussen op kinderen, jongeren en ouders die zich in maatschappelijk kwetsbare levensomstandigheden bevinden. De kracht van de doelgroep zit in de diversiteit. We kijken naar sterktes en kwaliteiten en stimuleren ontplooiing.
We vertrekken daarbij vanuit de vrije tijd en organiseren (samen met de doelgroep) groepsgerichte activiteiten. Anderzijds spelen we in op de noden en behoeften van de doelgroep, zowel op individueel vlak als op groepsniveau. Onze initiatieven zijn gericht op het slaan van bruggen tussen de doelgroep en actoren actief binnen andere levensdomeinen (bv: welzijn, onderwijs, wonen, sport, arbeid, justitie, …). We streven hierbij naar een betere toegankelijkheid tot deze actoren, stimuleren hierbij de zelfredzaamheid van kinderen, jongeren en ouders en vergroten daarbij hun maatschappelijke emancipatie.
Takenpakket?
Als stafmedewerker sta je in voor het beheren, opvolgen en ondersteunen van de beheersmatige processen binnen onze organisatie. Dit opvolgen doe je in nauw contact met je collega’s in de wijkwerkingen.
Jouw voornaamste taken omvatten:
• Het opvolgen van de verschillende convenanten die onze organisatie heeft afgesloten met lokale en- bovenlokale overheden.
• Het opstellen en bewaken van de voortgangsrapportages voor de betrokken convenanten.
• Het ondersteunen van de teamcoaches met administratieve en beheersmatige aspecten.
• Het bijhouden van de naleving van doelstellingen, deadlines en de financiële voortgang van projecten.
• Het coördineren van interne evaluaties en rapportages met betrekking tot de prestaties van de organisatie.
• Het bijdragen aan de verdere optimalisatie van processen en het aanreiken van verbeterinitiatieven.
Jouw voornaamste taken omvatten:
• Het opvolgen van de verschillende convenanten die onze organisatie heeft afgesloten met lokale en- bovenlokale overheden.
• Het opstellen en bewaken van de voortgangsrapportages voor de betrokken convenanten.
• Het ondersteunen van de teamcoaches met administratieve en beheersmatige aspecten.
• Het bijhouden van de naleving van doelstellingen, deadlines en de financiële voortgang van projecten.
• Het coördineren van interne evaluaties en rapportages met betrekking tot de prestaties van de organisatie.
• Het bijdragen aan de verdere optimalisatie van processen en het aanreiken van verbeterinitiatieven.
Gezocht profiel:
Voor deze functie zijn belangrijke competenties vereist, waaronder integriteit, empathie en een open leergierige houding.
Betrokkenheid, teamwork en kwaliteitsgericht werken zijn essentieel.
Planmatig en gestructureerd werken is een must voor deze opdracht.
Initiatief tonen en flexibiliteit in verschillende situaties worden sterk aangemoedigd.
Betrokkenheid, teamwork en kwaliteitsgericht werken zijn essentieel.
Planmatig en gestructureerd werken is een must voor deze opdracht.
Initiatief tonen en flexibiliteit in verschillende situaties worden sterk aangemoedigd.
Aan welke verwachtingen moet je voldoen?
Je ervaart geen drempels om je opdracht in de werking in nauw contact met de collega’s en doelgroep uit te voeren.
We zoeken iemand die zowel analytisch als praktisch sterk is, en die energie haalt uit orde scheppen, opvolgen en structureren.
Je bent in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
Verder zien we volgende eigenschappen en ervaringen als mogelijke pluspunten:
• Vaardigheden in projectmanagement en rapportage, met oog voor detail en het naleven van deadlines.
• Kennis van en ervaring met het werken met convenanten en voortgangsrapportages.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Proactieve en resultaatgerichte werkhouding.
We zoeken iemand die zowel analytisch als praktisch sterk is, en die energie haalt uit orde scheppen, opvolgen en structureren.
Je bent in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
Verder zien we volgende eigenschappen en ervaringen als mogelijke pluspunten:
• Vaardigheden in projectmanagement en rapportage, met oog voor detail en het naleven van deadlines.
• Kennis van en ervaring met het werken met convenanten en voortgangsrapportages.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Proactieve en resultaatgerichte werkhouding.
Vereist:
- Oog voor detail.
- Zowel zelfstandig als in team kunnen werken.
- Flexibiliteit.
- Zowel zelfstandig als in team kunnen werken.
- Flexibiliteit.
Wat bieden wij:
• Wij bieden een boeiende halftijdse functie binnen een dynamische en creatieve organisatie.
• Je krijgt de kans om je talenten in te zetten voor een unieke organisatie met een maatschappelijk relevant doel.
• Daarnaast is er ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatief.
• Een verloning conform de barema's van de socioculturele sector (PC. 329.01- B1A (we erkennen maximaal 5 jaar anciënniteit bij opstart.)
• De mogelijkheid om deel te nemen aan interne en externe vorming.
• Naast het wettelijke verlof, bieden we ook extra dagen ter compensatie voor het flexibel werken.
• Terugbetaling van het woon-werkverkeer.
• Een hospitalisatieverzekering.
• Je krijgt de kans om je talenten in te zetten voor een unieke organisatie met een maatschappelijk relevant doel.
• Daarnaast is er ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatief.
• Een verloning conform de barema's van de socioculturele sector (PC. 329.01- B1A (we erkennen maximaal 5 jaar anciënniteit bij opstart.)
• De mogelijkheid om deel te nemen aan interne en externe vorming.
• Naast het wettelijke verlof, bieden we ook extra dagen ter compensatie voor het flexibel werken.
• Terugbetaling van het woon-werkverkeer.
• Een hospitalisatieverzekering.
Procedure:
• Solliciteren kan tot en met 04/05/2025, door het versturen van je cv en motivatiebrief naar sollicitatie@vzwjong.be. Vermeld in het onderwerp van je e-mail "Sollicitatie stafmedewerker"
• Kandidaten worden verwittigd op 08/05/2025.
• Meer info: koen.mertens@vzwjong.be en/of kadir.vardar@vzwjong.be
• Kandidaten worden verwittigd op 08/05/2025.
• Meer info: koen.mertens@vzwjong.be en/of kadir.vardar@vzwjong.be
Contactpersoon
Kadir.Vardar@vzwjong.be